O Excel dispõe de um conjunto variado de funções (de estatística, de data e hora, de matemática e trigonometria, de finanças, de pesquisa e referência, de bases de dados, de texto, de lógica, e de informação) pré-programadas que se podem utilizar nas células da planilha para executar os mais diversos cálculos.
No exemplo acima, poderíamos usar a função SOMA, para efetuarmos o cálculo necessário:
Na célula E1, digitaríamos: =SOMA (A1:D1)
O Excel entende que estamos pedindo a SOMA da célula A1 até a célula D1. Se quiséssemos tirar a média, utilizaríamos a função MÉDIA e digitaríamos: =MÉDIA(A1:D1)
Na figura ao lado temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a fórmula para o total do mês de janeiro, que será igual a =SOMA(B2:B10) . Isto significa que para o total do mês de janeiro vamos fazer a soma desde a célula de referência B2 até a célula de referência B10, ou do intervalo B2 até B10. Esta fórmula será colocada na célula de referência B11 .
Devemos copiar a mesma fórmula para a célula C11, para isso, clique na célula B11 e passe o cursor no borda inferior direita até aparecer um sinal de mais “+”, clique nele, segure e arraste para o lado. Assim você copia a fórmula para as células desejadas.
Na tabela abaixo, exemplificamos algumas funções utilizadas no excel.
Na célula F2, digitamos a fórmula =SOMA(B2:E2) e teremos o resultado de nossos gastos no mês de janeiro com gás, luz, água e telefone.
Na célula G2, digitamos a fórmula =MÉDIA (B2:E2) e obteremos a média de nossos gastos no mês de janeiro com gás, luz, água e telfone.
Na célula H2, utilizamos a fórmula =MÁXIMO(B2:E2) para que o excel retorne o maior valor gasto no período.
Na célula I2, utilizamos a fórmula =MÍNIMO (B2:E2) para que o excel retorne o menor valor gasto no período.
CELSO FREDERICO LAGO
Informática e Administração